Aunque hay alternativas gratuitas disponibles, para muchos, no hay nada como el funcionamiento familiar y cómodo de Microsoft Office, desde el corrector ortográfico y gramatical superior de Word hasta la facilidad y la sensación de seguridad de almacenar archivos localmente en su propia PC y no en línea.
Antes de poder obtener Office de forma gratuita, económica o a cualquier precio, debe saber que existen dos variantes principales. Microsoft 365 (anteriormente Office 365) le brinda actualizaciones constantes, pero requiere una tarifa de suscripción mensual o anual. Office 2019 es un paquete fijo de software, pero solo tiene que pagarlo una vez. Por supuesto, Microsoft realmente quiere que use el servicio Microsoft 365 basado en suscripción.
El paquete de Office 2019 es ligeramente diferente al de Microsoft 365. Además de eso, hay compañías además de Microsoft que venden Office gratis (tanto suscripciones de Microsoft 365 como claves de Office 2019) o más barato que Microsoft. E incluso puede ejecutar aplicaciones de Office de forma gratuita en línea. Entonces, ¿cuál es la forma mejor y más económica de aumentar su productividad?
Desde Office gratis hasta pagar $ 150 o suscripciones, aquí hay un desglose de las mejores y más baratas formas de obtener Office (nos enfocamos en las versiones personales, en lugar de las comerciales).
Office 2019 frente a Office Online frente a Microsoft 365
Compre Office 2019 de MicrosoftCompre Office 2019 Key de un tercero Microsoft Office OnlineMicrosoft 365 PersonalMicrosoft 365 FamilyMicrosoft 365 EducationThird-Party Microsoft 365 Keys
Precio
$149.99
~ $45
Gratis
$69.99/año o $6.99/mes
$99.99/año o $9.99/mes
Gratis
Personal: $49.99/año Hogar: $79.99/año
aplicaciones
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Solo PC: publicador, acceso
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Solo PC: publicador, acceso
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Solo PC: publicador, acceso
Servicios en la nube
X
X
OneDrive, Skype, Flujo, Formularios, Sway
OneDrive, Skype
OneDrive, Skype
OneDrive, Teams, SharePoint, Sway, Forms, Stream, Flow, PowerApps, School Data Sync, Yammer
OneDrive, Skype
Dispositivos
1 PC o Mac
1 PC o Mac
Ilimitado
Ilimitado: PC/Mac, tabletas, teléfonos
Ilimitado: PC/Mac, tabletas, teléfonos
Ilimitado: PC/Mac, tabletas, teléfonos
Ilimitado: PC/Mac, tabletas, teléfonos
Prueba gratis
X
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N / A
X
1 mes
N / A
X
Descargar Office 2019 de Microsoft: $149.99
A pesar de cambiar el enfoque a Microsoft 365, que solía llamarse Office 365, Microsoft todavía vende Office Home & Student 2019 por un cargo único de $149.99. Esto incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero carece de algunas soluciones que tiene Microsoft 365. Estas soluciones faltantes pueden o no ser relevantes para usted: Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC) y los servicios en la nube de OneDrive y Skype.
Puede comprar algunas piezas de la suite de Office individualmente, pero teniendo en cuenta que Word 2019 cuesta $ 139.99, si planea usar incluso 1 aplicación de Office más, es mejor comprar la plataforma completa.
No importa dónde obtenga Office 2019, no se actualizará mensualmente como Microsoft 365. Eso significa que nunca verá nuevas funciones agregadas. Lo que compras es lo que obtienes. Sin embargo, obtendrá actualizaciones de parches de seguridad «según sea necesario», dijo Daniel Vargas, director de marketing de productos de Microsoft, a Tom’s Hardware.
Es muy posible que no le importe si su software de Office se actualiza regularmente. Diablos, incluso puede estar de acuerdo con una versión anterior de Office, digamos Office 2016, para la que aún puede encontrar claves de vendedores externos por un precio más económico que Office 2019. Sin embargo, Office 2016 ha llegado al final de su vida útil (EoL), lo que significa Microsoft ya no proporciona actualizaciones de seguridad para él. Si puede conformarse con la versión 2016 de Office, puede, al momento de escribir este artículo, obtenerla de Kinguin para PCDestination por alrededor de $50. Pero el servicio al cliente puede faltar (más sobre eso más adelante).
Recuerde, para usar Office 2019, debe ejecutar Windows 10. Afortunadamente, ya hemos detallado cómo obtener Windows 10 de forma gratuita o económica.
Si Office 2019 es su opción preferida, puede obtenerlo a un precio significativamente más barato que los $ 149.99 que cobra Microsoft comprándolo en un minorista externo.
Descargue la clave de Office 2019 de un tercero: ~$45
Microsoft cobra $ 149.99 para descargar Microsoft Office Home & Student 2019, pero puede ahorrar mucho dinero si está dispuesto a comprarlo en una tienda diferente.
Newegg a veces vende la misma clave de descarga por $ 123.99, por lo que vale la pena verificar. Si puede esperar por una llave física, Walmart actualmente vende la tarjeta llave por $ 124, Amazon ocasionalmente la tiene por $ 125 y Kinguin la tiene por $ 36 sorprendentemente bajos.
Pero antes de sacar la tarjeta de crédito, hablemos de las razones por las que podría querer evitar estos minoristas.
las desventajas
Ahorrar más de $ 100 en Office 2019 parece una obviedad. Sin embargo, dado que no está comprando a Microsoft, deberá tener cierta precaución. Probablemente se sienta cómodo comprando en un minorista conocido como Newegg o Amazon; sin embargo, querrá verificar su política de devolución en el software.
Es posible que dude más en comprar en un sitio web de revendedor clave como Kinguin. Muchos cuestionan su legitimidad o moralidad detrás de tales tratos. Para conocer más sobre su Office 2019, hablamos directamente con Kinguin.
“Solo el desarrollador o editor original de un producto digital puede generar claves, por lo que todas las claves de Office 2019 provienen de esta fuente. A partir de ahí, un vendedor los compra directamente al editor o al mayorista, que también los obtuvo directamente de un editor, y los vende en Kinguin a un precio de mercado justo”, dijo Michał Puczyński, gerente de relaciones públicas de Kinguin, a Tom’s Hardware en septiembre de 2019.
Puczyński admitió que hay «algunas manzanas podridas» en su mercado, pero dijo que esto es inevitable ya que hay «decenas de miles de claves de Office 2019 vendidas por miles de vendedores en Kinguin». Sin embargo, afirmó que solo una de las 700 publicaciones no es legítima y que un porcentaje aún menor de compradores es estafado.
“Nuestro equipo de prevención de fraude logra detener casi el 100 % de estos intentos antes de que ocurran. Cuando se detecta un estafador a través de nuestra tecnología de fraude personalizada, se le prohíbe de por vida vender en Kinguin”, explicó Puczyński.
Kinguin también ofrece una «Protección del comprador» de $ 5.69, que le garantiza un reembolso si obtiene una clave perdida. Sin embargo, incluso si no compra esta protección, Kinguin está dispuesto a trabajar con usted para obtener un posible reembolso si su clave no funciona.
“Siempre ponemos al cliente primero y trabajamos para encontrar una solución a cualquier problema que haya encontrado, lo que puede incluir la emisión de un reembolso”, dijo Puczyński. “La Protección del comprador de Kinguin es una función opcional diseñada para brindar protección adicional al comprar en nuestra tienda, así como servicios adicionales, pero eso no significa que el cliente recibirá un trato inadecuado sin ella. Kinguin se reserva el derecho de no aceptar devoluciones de artículos o claves de juegos ya entregados para protegerse de las estafas”.
De todos modos, hemos oído hablar de las quejas de los clientes con respecto a la lentitud del servicio al cliente o que la empresa ofrece reembolsos en lugar de tratar las quejas individuales. No hemos podido ponernos en contacto con Kinguin para obtener una respuesta.
Obtenga Microsoft Office gratis: aplicaciones móviles y en línea y más
Como su nombre lo indica, Microsoft Office Online no vive en su PC. En cambio, solo puede acceder a estos servicios con una conexión a Internet. También tienes que tener una cuenta de Microsoft. Puede acceder a Office Online iniciando sesión con su cuenta de Microsoft aquí. Una vez que lo haga, tendrá acceso a las herramientas gratuitas de Office.
El servicio es una buena alternativa a G Suite, especialmente si no te gustan algunas de las limitaciones de esa plataforma. Sus archivos seguirán estando a merced de la web, pero podrá usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive, Skype, Flow, Forms y Sway sin pagar dinero. Además, dado que todo está basado en Internet, puede acceder desde cualquier computadora conectada a la web.
A partir de noviembre, Microsoft consolidó Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación móvil para teléfonos inteligentes Android e iOS. La aplicación está disponible en Google Play Store y Apple App Store.
Es posible que Free Office Online no sea una buena opción para sus proyectos más grandes o complejos, ya que las funciones son más limitadas que las que se ofrecen en Microsoft 365. Tiene menos opciones de menú. Por ejemplo, faltan pestañas como Dibujar y Diseño en Word en línea.
El Office Online gratuito viene con 5 GB de almacenamiento en OneDrive, pero en realidad es poco en comparación con los 15 GB de almacenamiento gratuito que obtienes con Google Drive.
Del mismo modo, hay versiones gratuitas de software de Office para iOS (varía de iPhone a iPad) y Android (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote y SharePoint) que también están disponibles de forma gratuita pero con menos funciones.
Tenga en cuenta que también puede terminar obteniendo Microsoft 365 gratis a través de una oferta. Por ejemplo, desde ahora hasta el 18 de abril, LG ofrece una suscripción gratuita de 12 meses de Microsoft 365 Personal si compra una computadora portátil LG Gram 2021.
Compre Microsoft 365 de Microsoft: $69.99 o $99.99/año
El 21 de abril, Microsoft cambió el nombre de Office 365 a Microsoft 365. Además de un nuevo nombre, Microsoft 365 trae nuevas funciones, que incluyen inteligencia artificial, nuevas plantillas y contenido y «experiencias basadas en la nube», según Yusuf Mehdi, vicepresidente corporativo de Vida moderna, búsqueda y dispositivos en Microsoft.
Microsoft 365 Personal, que es para una persona en varios dispositivos, cuesta $6.99 al mes o $69.99 al año. Puede usar Microsoft 365 Hogar de forma gratuita a través de una prueba de un mes. Microsoft 365 Family, para hasta seis personas, cuesta $9.99 al mes o $99.99 al año.
Microsoft 365 es una excelente opción si no le importa pagar su paquete de productividad de forma anual o mensual. No pasará mucho tiempo hasta que pague más por Office 365 que por Office 2019, pero viene con más aplicaciones que Office 2019. Además de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, Office 365 incluye Outlook, Editor, OneDrive y Skype. Los usuarios de PC también obtienen Publisher y Access.
Quizás la mejor parte es que puede instalar Microsoft 365 en una cantidad ilimitada de dispositivos e iniciar sesión en su suscripción en hasta 5 de esos dispositivos simultáneamente. Además, los suscriptores de Office 365 Personal obtienen 1 TB de almacenamiento OneDrive para hasta 1 usuario, y los usuarios de Office 365 Hogar pueden compartir su almacenamiento en la nube con 6 usuarios. También obtiene 60 minutos de llamadas de Skype a números de teléfono reales para 1 o 6 usuarios, dependiendo de si tiene Office 365 Hogar o Personal.
Otra ventaja que tiene Microsoft 365 sobre el Office 2019 tradicional son sus actualizaciones mensuales, que varían pero pueden incluir nuevas características, funciones y actualizaciones de seguridad, «y a menudo son todas cada mes», nos dijo Vargas de Microsoft en septiembre de 2019.
“Lo que es más importante, Microsoft 365 está conectado a la nube, por lo que puede acceder a su contenido desde cualquier dispositivo, ser coautor con cualquier persona en tiempo real (independientemente de si compraron o no una copia de Office) y usar el poder de inteligencia artificial para crear contenido más impactante con menos esfuerzo”, agregó.
Puede obtener una prueba gratuita para Office 365 Hogar (solo), pero solo durará un mes.
Compre Microsoft 365 de un tercero: $49.99 o $79.99/año
También puede comprar o renovar su suscripción a Microsoft 365 de un minorista externo en paquetes de un año que son más baratos que lo que cobra Microsoft por sus suscripciones de un año.
Al momento de escribir, Newegg tiene una suscripción de Microsoft 365 Personal de 15 meses por $ 69.99 si se compra con otro producto o $ 60 por una suscripción de Office 365 de 12 meses (tenga en cuenta que no obtendrá las características del Microsoft 365 actual) , que habrá que entregar.
Amazon tiene Microsoft 365 Personal por $40, pero cobra el mismo precio que Microsoft por Microsoft 365 Family. No ofrece el antiguo Office 365.
Tenga en cuenta que aún obtiene soporte técnico gratuito de Microsoft durante la duración de su suscripción, incluso si compra su suscripción fuera de Microsoft. Pero Microsoft no manejará problemas de suscripción o facturación, como cancelaciones o reembolsos. Esto se debe a que “Microsoft tiene acceso y visibilidad limitados sobre la suscripción comprada a través de un minorista externo”, según Vargas.
Obtenga Office gratis: Microsoft 365 Education para estudiantes y profesores
Si es estudiante o profesor, puede obtener una suscripción a Microsoft 365 de forma gratuita, si su escuela califica. La suscripción incluye SharePoint, Sway, Forms, Stream, Flow, PowerApps, School Data Sync, Yammer, que no están incluidos en las suscripciones regulares de Office 365. Sin embargo, se pierde Outlook, Publisher y Access.
Para ver si es elegible para Microsoft 365 Education gratis, diríjase al sitio web de Microsoft.
Línea de fondo
Microsoft Office es un elemento básico de productividad. Si insiste en el método de adquisición tradicional de comprar y poseer el software de por vida y no necesita que el software se actualice mensualmente, debe seguir con Office 2019, solo sepa que EoL eventualmente llegará. También puede comprar una clave legítima de un revendedor de claves por tan solo $ 45, lo que le permite ahorrar alrededor de $ 105 del precio de Microsoft.
Si no está haciendo grandes proyectos, sino solo documentos básicos, hojas de cálculo, presentaciones, etc., es posible que pueda salirse con la suya con Office Online o aplicaciones móviles gratuitas. Solo asegúrese de tener una conexión a Internet.
Pero para la productividad de servicio pesado, el mundo se está moviendo hacia el software basado en suscripción. Microsoft 365 viene con más ofertas que Office 2019, actualizaciones mensuales, la capacidad de compartir entre varios dispositivos, además de 1 TB de almacenamiento gratuito en la nube. Puede obtenerlo más barato si lo compra fuera de Microsoft, por tan solo $ 50 por año. Pero asegúrese de que sea un minorista de confianza, en caso de preguntas sobre facturación o suscripción. Si está de acuerdo con realizar pagos mensuales o anuales para continuar creando y editando archivos, Microsoft 365 es la suite de productividad del mañana.
