Mặc dù có sẵn các lựa chọn thay thế miễn phí, nhưng đối với nhiều người, không có gì giống với cách làm việc quen thuộc và thoải mái của Microsoft Office, từ tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp vượt trội của Word cho đến sự dễ dàng và cảm giác an toàn khi lưu trữ tệp cục bộ trên PC của riêng bạn và không trực tuyến.
Trước khi có thể tải Office miễn phí, giá rẻ hoặc bất kỳ giá nào, bạn nên biết có hai biến thể chính. Microsoft 365 (trước đây là Office 365) cung cấp cho bạn các bản cập nhật liên tục nhưng yêu cầu phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Office 2019 là một gói phần mềm cố định, nhưng bạn chỉ phải trả tiền cho nó một lần. Tất nhiên, Microsoft thực sự muốn bạn sử dụng dịch vụ Microsoft 365 dựa trên đăng ký.
Gói Office 2019 hơi khác so với Microsoft 365. Trên hết, có những công ty ngoài Microsoft bán Office miễn phí (cả đăng ký Microsoft 365 và khóa Office 2019) hoặc rẻ hơn Microsoft. Và bạn thậm chí có thể chạy các ứng dụng Office trực tuyến miễn phí. Vậy cách tốt nhất và rẻ nhất để nâng cao năng suất của bạn là gì?
Từ Office miễn phí đến trả phí $ 150 hoặc đăng ký, đây là bảng phân tích các cách tốt nhất và rẻ nhất để có được Office (chúng tôi tập trung vào các phiên bản cá nhân, thay vì phiên bản dành cho doanh nghiệp).
Office 2019 so với Office Online và Microsoft 365
Mua Office 2019 từ MicrosoftMua khóa Office 2019 từ bên thứ ba Microsoft Office OnlineMicrosoft 365 PersonalMicrosoft 365 FamilyMicrosoft 365 EducationThiết kế Microsoft 365 dành cho bên thứ ba
Giá
$ 149,99
~ $ 45
Rảnh rỗi
69,99 USD / năm hoặc 6,99 USD / tháng
99,99 USD / năm hoặc 9,99 USD / tháng
Rảnh rỗi
Cá nhân: $ 49,99 / năm Nhà: $ 79,99 / năm
Ứng dụng
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Chỉ PC: Publisher, Access
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Chỉ PC: Publisher, Access
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Chỉ PC: Publisher, Access
Dịch vụ điện toán đám mây
X
X
OneDrive, Skype, Luồng, Biểu mẫu, Sway
OneDrive, Skype
OneDrive, Skype
OneDrive, Nhóm, SharePoint, Sway, Biểu mẫu, Luồng, Luồng, PowerApps, Đồng bộ hóa dữ liệu trường học, Yammer
OneDrive, Skype
Thiết bị
1 PC hoặc Mac
1 PC hoặc Mac
Vô hạn
Không giới hạn: PC / Mac, máy tính bảng, điện thoại
Không giới hạn: PC / Mac, máy tính bảng, điện thoại
Không giới hạn: PC / Mac, máy tính bảng, điện thoại
Không giới hạn: PC / Mac, máy tính bảng, điện thoại
Bản dùng thử miễn phí
X
X
N / A
X
1 tháng
N / A
X
Tải xuống Office 2019 từ Microsoft: $ 149,99
Mặc dù chuyển trọng tâm sang Microsoft 365, trước đây được gọi là Office 365, Microsoft vẫn bán Office Home & Student 2019 với mức phí một lần là 149,99 USD. Điều này bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote nhưng thiếu một số giải pháp mà Microsoft 365 có. Các giải pháp bị thiếu này có thể có hoặc có thể không liên quan đến bạn: Outlook, Publisher (chỉ PC), Access (chỉ PC) và các dịch vụ đám mây OneDrive và Skype.
Bạn có thể mua một số phần của bộ Office riêng lẻ, nhưng xem xét Word 2019 là $ 139,99, nếu bạn định sử dụng thêm 1 ứng dụng Office nữa, thì tốt hơn là bạn nên mua toàn bộ nền tảng.
Bất kể bạn tải Office 2019 ở đâu, nó sẽ không được cập nhật hàng tháng như Microsoft 365. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ thấy các tính năng mới được thêm vào. Những gì bạn mua là những gì bạn nhận được. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được các bản cập nhật vá bảo mật “theo yêu cầu”, Daniel Vargas, Giám đốc tiếp thị sản phẩm của Microsoft, nói với Tom’s Hardware.
Rất có thể bạn không quan tâm đến việc phần mềm Office của mình có được cập nhật thường xuyên hay không. Rất tiếc, bạn thậm chí có thể ổn với phiên bản Office cũ hơn, chẳng hạn như Office 2016, bạn vẫn có thể tìm thấy khóa từ người bán bên thứ ba với giá rẻ hơn Office 2019. Tuy nhiên, Office 2016 đã hết tuổi thọ (EoL), nghĩa là Microsoft không còn cung cấp các bản cập nhật bảo mật cho nó nữa. Nếu bạn có thể sử dụng phiên bản Office 2016, bạn có thể mua nó từ Kinguin cho PCDestination với giá khoảng $ 50. Nhưng dịch vụ khách hàng có thể thiếu (sẽ nói thêm về điều đó sau).
Hãy nhớ rằng, để sử dụng Office 2019, bạn cần phải chạy Windows 10. May mắn thay, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách tải xuống Windows 10 miễn phí hoặc giá rẻ.
Nếu Office 2019 là lựa chọn ưu tiên của bạn, bạn có thể nhận được nó với giá rẻ hơn đáng kể so với mức phí $ 149,99 của Microsoft bằng cách mua nó từ một nhà bán lẻ bên thứ ba.
Tải xuống khóa Office 2019 từ bên thứ ba: ~ $ 45
Microsoft tính phí 149,99 USD để tải xuống Microsoft Office Home & Student 2019, nhưng bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền nếu sẵn sàng mua nó từ một cửa hàng khác.
Newegg đôi khi bán cùng một khóa tải xuống với giá 123,99 đô la, vì vậy nó đáng để kiểm tra. Nếu bạn có thể đợi khóa vật lý, Walmart hiện đang bán thẻ khóa với giá 124 đô la, Amazon đôi khi có nó với giá 125 đô la và Kinguin có nó với mức giá thấp đáng kinh ngạc là 36 đô la.
Nhưng trước khi rút thẻ tín dụng, hãy nói về những lý do bạn có thể muốn tránh những nhà bán lẻ này.
Nhược điểm
Tiết kiệm hơn 100 đô la cho Office 2019 nghe có vẻ như không cần phải bàn cãi. Tuy nhiên, vì bạn không mua từ Microsoft nên bạn sẽ phải thận trọng. Bạn có thể thoải mái khi mua sắm tại một nhà bán lẻ nổi tiếng như Newegg hoặc Amazon; tuy nhiên, bạn sẽ muốn kiểm tra chính sách hoàn trả của họ trên phần mềm.
Bạn có thể do dự hơn khi mua từ trang web đại lý chính như Kinguin. Nhiều người đặt câu hỏi về tính hợp pháp hoặc đạo đức của họ đằng sau những giao dịch như vậy. Để tìm hiểu thêm về Office 2019, chúng tôi đã trao đổi trực tiếp với Kinguin.
“Chỉ nhà phát triển hoặc nhà xuất bản ban đầu của sản phẩm kỹ thuật số mới có thể tạo khóa, vì vậy tất cả các khóa của Office 2019 đều đến từ nguồn này. Từ đó, người bán mua chúng trực tiếp từ nhà xuất bản hoặc từ nhà bán buôn, người cũng mua chúng trực tiếp từ nhà xuất bản và bán chúng trên Kinguin với giá thị trường hợp lý ”, Michał Puczyński, Giám đốc PR tại Kinguin, nói với Tom’s Hardware trong Tháng 9 năm 2019.
Puczyński thừa nhận có “một vài quả táo khuyết” trên thị trường của mình nhưng cho biết điều này là không thể tránh khỏi vì có “hàng chục nghìn khóa Office 2019 được bán bởi hàng nghìn người bán trên Kinguin.” Tuy nhiên, ông tuyên bố rằng chỉ có một trong số 700 bài đăng không hợp pháp và một tỷ lệ phần trăm người mua hàng thậm chí còn nhỏ hơn thực sự bị lừa.
“Nhóm phòng chống gian lận của chúng tôi quản lý để ngăn chặn gần 100% những nỗ lực này trước khi chúng diễn ra. Khi một kẻ lừa đảo bị phát hiện thông qua công nghệ gian lận tùy chỉnh của chúng tôi, người đó sẽ bị cấm bán hàng trên Kinguin suốt đời, ”Puczyński giải thích.
Kinguin cũng cung cấp “Bảo vệ người mua” trị giá 5,69 đô la, đảm bảo bạn sẽ được hoàn lại tiền nếu bạn nhận được một chìa khóa ăn mày ”. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không mua bảo vệ này, Kinguin sẵn sàng làm việc với bạn để được hoàn lại tiền nếu khóa của bạn không hoạt động.
“Chúng tôi luôn đặt khách hàng lên hàng đầu và làm việc để tìm ra giải pháp cho bất kỳ vấn đề nào mà khách hàng gặp phải, có thể bao gồm việc hoàn lại tiền,” Puczyński nói. “Bảo vệ người mua Kinguin là một tính năng tùy chọn được thiết kế để cung cấp sự bảo vệ bổ sung khi mua hàng tại cửa hàng của chúng tôi, cũng như các dịch vụ bổ sung, nhưng điều đó không có nghĩa là khách hàng sẽ được đối xử không đầy đủ nếu không có nó. Kinguin có quyền không chấp nhận bất kỳ việc trả lại các vật phẩm hoặc chìa khóa trò chơi đã được giao để bảo vệ mình khỏi những trò gian lận. ”
Bất kể, chúng tôi đã nghe về những phàn nàn của khách hàng liên quan đến dịch vụ khách hàng chậm hoặc công ty cung cấp tiền hoàn lại thay vì giải quyết các khiếu nại riêng lẻ. Chúng tôi không thể liên hệ với Kinguin để có phản hồi.
Tải xuống Microsoft Office Miễn phí: Ứng dụng Trực tuyến và Di động, v.v.
Như tên gọi của nó, Microsoft Office Online không chạy trên PC của bạn. Thay vào đó, bạn chỉ có thể truy cập các dịch vụ này khi có kết nối internet. Bạn cũng phải có tài khoản Microsoft. Bạn có thể truy cập Office Online bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình tại đây. Sau khi làm như vậy, bạn có quyền truy cập vào các công cụ Office miễn phí.
Dịch vụ này là một giải pháp thay thế tốt cho G Suite, đặc biệt nếu bạn không thích một số hạn chế của nền tảng đó. Các tệp của bạn sẽ vẫn ở trên web, nhưng bạn sẽ có thể sử dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive, Skype, Flow, Forms và Sway mà không phải trả bất kỳ khoản tiền nào. Ngoài ra, vì mọi thứ đều dựa trên internet, bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ máy tính nào được kết nối với web.
Kể từ tháng 11, Microsoft đã hợp nhất Word, Excel và PowerPoint thành một ứng dụng di động duy nhất trên cả điện thoại thông minh Android và iOS. Ứng dụng có sẵn trên Google Play Store và Apple App Store.
Office Online miễn phí có thể không phù hợp với các dự án lớn nhất hoặc phức tạp nhất của bạn, vì các tính năng bị hạn chế hơn so với những gì được cung cấp trong Microsoft 365. Nó có ít tùy chọn menu hơn. Ví dụ, các tab như Vẽ và Thiết kế bị thiếu trong Word trực tuyến.
Office Online miễn phí đi kèm với 5GB bộ nhớ OneDrive, nhưng con số đó thực sự quá nhỏ so với 15GB bộ nhớ miễn phí mà bạn nhận được với Google Drive.
Tương tự, có các phiên bản phần mềm Office miễn phí dành cho iOS (thay đổi từ iPhone sang iPad) và Android (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote và SharePoint) cũng được cung cấp miễn phí nhưng ít tính năng hơn.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể nhận được Microsoft 365 miễn phí thông qua chương trình giảm giá. Ví dụ: từ nay đến ngày 18 tháng 4, LG đang cung cấp gói đăng ký Microsoft 365 Personal miễn phí trong 12 tháng nếu bạn mua máy tính xách tay LG Gram 2021.
Mua Microsoft 365 từ Microsoft: $ 69,99 hoặc $ 99,99 / năm
Vào ngày 21 tháng 4, Microsoft đã đổi tên Office 365 thành Microsoft 365. Ngoài tên mới, Microsoft 365 mang đến các tính năng mới, bao gồm trí tuệ nhân tạo, các mẫu và nội dung mới và “trải nghiệm dựa trên đám mây”, theo Yusuf Mehdi, Phó Chủ tịch Công ty, Cuộc sống hiện đại, Tìm kiếm & Thiết bị tại Microsoft.
Microsoft 365 Personal, dành cho một người trên nhiều thiết bị, là $ 6,99 một tháng hoặc $ 69,99 một năm. Bạn có thể sử dụng Microsoft 365 Home miễn phí trong thời gian dùng thử một tháng. Microsoft 365 Family, cho tối đa sáu người, là 9,99 đô la một tháng hoặc 99,99 đô la một năm.
Microsoft 365 là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn không ngại trả tiền cho bộ năng suất của mình hàng năm hoặc hàng tháng. Sẽ không lâu nữa cho đến khi bạn trả nhiều tiền hơn cho Office 365 so với mức bạn sẽ có cho Office 2019, nhưng nó đi kèm với nhiều ứng dụng hơn Office 2019. Ngoài Word, Excel, PowerPoint và OneNote, Office 365 bao gồm Outlook, Publisher, OneDrive và Skype. Người dùng PC cũng nhận được Publisher và Access.
Có lẽ phần tốt nhất là bạn có thể cài đặt Microsoft 365 trên số lượng thiết bị không giới hạn và đăng nhập vào đăng ký của mình trên tối đa 5 thiết bị đó cùng một lúc. Ngoài ra, người đăng ký Office 365 Personal nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho tối đa 1 người dùng và người dùng Office 365 Home có thể chia sẻ bộ nhớ đám mây của họ với 6 người dùng. Bạn cũng nhận được 60 phút gọi qua Skype đến các số điện thoại thực cho 1 hoặc 6 người dùng, tùy thuộc vào việc bạn tải Office 365 Home hay Personal.
Một lợi thế khác của Microsoft 365 so với Office 2019 truyền thống là các bản cập nhật hàng tháng, thay đổi nhưng có thể bao gồm các tính năng mới, các bản cập nhật về chức năng và bảo mật, “và thường là tất cả những thứ đó mỗi tháng”, Vargas của Microsoft nói với chúng tôi vào tháng 9 năm 2019.
“Quan trọng nhất, Microsoft 365 được kết nối với đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập nội dung của mình từ bất kỳ thiết bị nào, đồng tác giả với bất kỳ ai trong thời gian thực (bất kể họ đã mua bản sao Office hay chưa) và sử dụng của trí tuệ nhân tạo để tạo ra nội dung có tác động hơn với ít nỗ lực hơn, ”ông nói thêm.
Bạn có thể nhận bản dùng thử miễn phí dành cho Office 365 Home (chỉ), nhưng nó sẽ kéo dài chỉ một tháng.
Mua Microsoft 365 từ bên thứ ba: $ 49,99 hoặc $ 79,99 / năm
Bạn cũng có thể mua hoặc gia hạn đăng ký Microsoft 365 của mình từ một nhà bán lẻ bên thứ ba với các gói một năm rẻ hơn những gì Microsoft tính cho các đăng ký một năm của mình.
Tại thời điểm viết bài, Newegg có đăng ký Microsoft 365 Personal 15 tháng với giá 69,99 đô la nếu mua cùng sản phẩm khác hoặc 60 đô la cho đăng ký Office 365 12 tháng, (lưu ý rằng bạn sẽ không nhận được các tính năng của Microsoft 365 hiện tại) , mà sẽ phải được chuyển giao.
Amazon có Microsoft 365 Personal với giá 40 đô la nhưng đang tính giá tương tự như Microsoft cho Microsoft 365 Family. Nó không cung cấp Office 365 cũ hơn.
Lưu ý rằng bạn vẫn nhận được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí của Microsoft trong suốt thời gian đăng ký của mình, ngay cả khi bạn mua đăng ký bên ngoài Microsoft. Nhưng Microsoft sẽ không xử lý các vấn đề về đăng ký hoặc thanh toán, chẳng hạn như hủy hoặc hoàn lại tiền. Điều này là do “Microsoft có quyền truy cập hạn chế và khả năng hiển thị đối với đăng ký được mua thông qua nhà bán lẻ bên thứ ba,” theo Vargas.
Tải xuống Office miễn phí: Microsoft 365 Education dành cho sinh viên, giáo viên
Nếu bạn là sinh viên hoặc giáo viên, bạn thực sự có thể nhận đăng ký Microsoft 365 miễn phí, nếu trường học của bạn đủ điều kiện. Đăng ký bao gồm SharePoint, Sway, Biểu mẫu, Luồng, Luồng, PowerApps, Đồng bộ hóa dữ liệu trường học, Yammer, không có trong đăng ký Office 365 thông thường. Tuy nhiên, bạn bỏ lỡ Outlook, Publisher và Access.
Để xem bạn có đủ điều kiện nhận Microsoft 365 Education miễn phí hay không, hãy truy cập trang web của Microsoft.
Kết luận
Microsoft Office là một yếu tố năng suất. Nếu bạn kiên định với phương thức mua sắm truyền thống là mua và sở hữu phần mềm trọn đời và không cần phần mềm được cập nhật hàng tháng, bạn nên gắn bó với Office 2019, chỉ cần biết rằng EoL cuối cùng sẽ đến. Bạn cũng có thể mua một khóa hợp pháp từ một đại lý bán khóa với giá thấp khoảng 45 đô la, giúp bạn tiết kiệm khoảng 105 đô la so với giá của Microsoft.
Nếu bạn không thực hiện các dự án lớn mà thay vào đó chỉ là các tài liệu cơ bản, bảng tính, bản trình bày, v.v., bạn có thể sử dụng Office Online hoặc các ứng dụng di động miễn phí. Chỉ cần đảm bảo bạn có kết nối Internet.
Nhưng đối với năng suất công việc nặng, thế giới đang hướng tới phần mềm dựa trên đăng ký. Microsoft 365 đi kèm với nhiều dịch vụ hơn Office 2019, các bản cập nhật hàng tháng, khả năng chia sẻ giữa nhiều thiết bị, cộng với 1TB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Bạn có thể mua nó với giá rẻ hơn nếu mua bên ngoài Microsoft, chỉ với $ 50 cho một năm. Nhưng hãy đảm bảo đó là nhà bán lẻ mà bạn tin tưởng, trong trường hợp có thắc mắc về thanh toán hoặc đăng ký. Nếu bạn ổn với việc thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm để tiếp tục tạo và chỉnh sửa tệp, Microsoft 365 – là bộ sản phẩm năng suất của ngày mai.
