Хоча є безкоштовні альтернативи, для багатьох немає нічого подібного до знайомої зручної роботи Microsoft Office, від чудової перевірки орфографії та граматики Word до простоти та відчуття безпеки зберігання файлів локально на вашому власному ПК, а не в Інтернеті.
Перш ніж ви зможете отримати Office безкоштовно, дешево або за будь-якою ціною, ви повинні знати, що є два основних варіанти. Microsoft 365 (раніше Office 365) надає вам постійні оновлення, але вимагає щомісячної або річної передплати. Office 2019 — це фіксований пакет програмного забезпечення, але платити за нього потрібно лише один раз. Звичайно, Microsoft дійсно хоче, щоб ви використовували службу Microsoft 365 на основі підписки.
Пакет Office 2019 дещо відрізняється від Microsoft 365. Крім того, є компанії, які продають Office безкоштовно (як підписки на Microsoft 365, так і ключі Office 2019) або дешевше, ніж Microsoft. І ви навіть можете безкоштовно запускати програми Office онлайн. Отже, який найкращий і найдешевший спосіб підвищити свою продуктивність?
Від безкоштовного Office до платних 150 доларів США або передплати, ось розбивка найкращих і найдешевших способів отримати Office (ми зосереджені на особистих версіях, а не на ділових).
Office 2019 проти Office Online проти Microsoft 365
Купуйте Office 2019 у Microsoft. Купуйте ключ Office 2019 у стороннього розробника Microsoft Office OnlineMicrosoft 365 PersonalMicrosoft 365 FamilyMicrosoft 365 Education Сторонні ключі Microsoft 365
Ціна
149,99 доларів США
~ 45 доларів
Безкоштовно
69,99 доларів США на рік або 6,99 доларів США на місяць
99,99 доларів США на рік або 9,99 доларів США на місяць
Безкоштовно
Особисті: 49,99 доларів США/рікДім: 79,99 доларів США/рік
Програми
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Лише для ПК: Publisher, Access
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Лише для ПК: Publisher, Access
Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Лише для ПК: Publisher, Access
Хмарні послуги
X
X
OneDrive, Skype, Flow, Forms, Sway
OneDrive, Skype
OneDrive, Skype
OneDrive, Teams, SharePoint, Sway, Forms, Stream, Flow, PowerApps, School Data Sync, Yammer
OneDrive, Skype
Пристрої
1 ПК або Mac
1 ПК або Mac
Необмежений
Без обмежень: ПК/Mac, планшети, телефони
Без обмежень: ПК/Mac, планшети, телефони
Без обмежень: ПК/Mac, планшети, телефони
Без обмежень: ПК/Mac, планшети, телефони
Безкоштовне випробування
X
X
Н/Д
X
1 місяць
Н/Д
X
Завантажте Office 2019 від Microsoft: $149,99
Незважаючи на зміщення уваги на Microsoft 365, який раніше називався Office 365, Microsoft все ще продає Office Home & Student 2019 за одноразову плату в розмірі 149,99 доларів США. Це включає Word, Excel, PowerPoint і OneNote, але не має деяких рішень Microsoft 365. Ці відсутні рішення можуть бути для вас актуальними, а можуть і не бути: Outlook, Publisher (лише ПК), Access (лише ПК) і хмарні служби OneDrive і Skype.
Деякі частини пакету Office можна придбати окремо, але враховуючи, що Word 2019 коштує 139,99 доларів США, якщо ви плануєте використовувати ще 1 додаток Office, краще купити всю платформу.
Незалежно від того, де ви отримаєте Office 2019, він не оновлюватиметься щомісяця, як Microsoft 365. Це означає, що ви ніколи не побачите доданих нових функцій. Що купуєш, те й отримуєш. Однак ви отримуватимете оновлення виправлення системи безпеки «якщо потрібно», – сказав Tom’s Hardware Деніел Варгас, директор з маркетингу продуктів Microsoft.
Цілком можливо, що вам байдуже, чи ваше програмне забезпечення Office регулярно оновлюється. Чорт, можливо, ви навіть можете бути в порядку зі старішою версією Office, скажімо, Office 2016, ключі для якої ви все ще можете знайти у сторонніх продавців дешевше, ніж Office 2019. Однак Office 2016 закінчився терміном служби (EoL), тобто Microsoft більше не надає для нього оновлення безпеки. Якщо ви можете задовольнитися версією Office 2016 року, на момент написання цієї статті ви можете отримати її від Kinguin для PCDestination приблизно за 50 доларів США. Але обслуговування клієнтів може бути відсутнім (докладніше про це пізніше).
Пам’ятайте, що для використання Office 2019 вам потрібна Windows 10. На щастя, ми вже детально розповіли, як отримати Windows 10 безкоштовно чи дешево.
Якщо ви віддаєте перевагу Office 2019, ви можете придбати його значно дешевше, ніж стягує Microsoft у 149,99 доларів США, придбавши його у стороннього продавця.
Завантажте ключ Office 2019 від третьої сторони: ~45 доларів
Microsoft стягує 149,99 доларів за завантаження Microsoft Office Home & Student 2019, але ви можете заощадити багато грошей, якщо хочете купити його в іншому магазині.
Newegg іноді продає той самий ключ завантаження за 123,99 доларів, тому варто перевірити. Якщо ви можете дочекатися фізичного ключа, Walmart зараз продає ключ-карту за 124 долари, Amazon іноді продає її за 125 доларів, а Kinguin продає її за шокуюче низьку суму 36 доларів.
Але перш ніж витягти кредитну картку, давайте поговоримо про причини, за якими ви можете уникати цих роздрібних продавців.
Недоліки
Заощадити понад 100 доларів США на Office 2019 звучить неважко. Однак, оскільки ви не купуєте у Microsoft, вам доведеться бути обережними. Вам, напевно, зручно робити покупки у відомого продавця, такого як Newegg або Amazon; однак ви захочете перевірити їх політику повернення програмного забезпечення.
Ви можете більше вагатися з покупкою на веб-сайті ключових торговельних посередників, як-от Kinguin. Багато хто ставить під сумнів свою законність або моральність, яка стоїть за такими угодами. Щоб дізнатися більше про Office 2019, ми поговорили безпосередньо з Kinguin.
«Лише оригінальний розробник або видавець цифрового продукту може створювати ключі, тому всі ключі Office 2019 надходять із цього джерела. Звідти продавець або купує їх безпосередньо у видавця, або у оптового продавця, який також отримав їх безпосередньо у видавця, і продає їх на Kinguin за справедливою ринковою ціною», – сказав Міхал Пучинський, PR-менеджер Kinguin, Tom’s Hardware у вересень 2019 року.
Puczyński визнав, що на його ринку є «кілька поганих яблук», але сказав, що це неминуче, оскільки є «десятки тисяч ключів Office 2019, які продають тисячі продавців на Kinguin». Однак він стверджував, що лише одна з 700 публікацій не є законною, а ще менший відсоток покупців насправді зазнають шахрайства.
«Нашій команді із запобігання шахрайству вдається зупинити майже 100% цих спроб до того, як вони відбудуться. Коли шахрай виявляється за допомогою нашої спеціальної технології шахрайства, цій людині на все життя заборонено продавати на Kinguin», – пояснив Пучинський.
Kinguin також пропонує $5,69 «Захист покупця», який гарантує вам відшкодування, якщо ви отримаєте безпідставний ключ». Однак, навіть якщо ви не купите цей захист, Kinguin готовий співпрацювати з вами щодо потенційного повернення коштів, якщо ваш ключ не працює.
«Ми завжди ставимо клієнта на перше місце і працюємо, щоб знайти рішення для будь-якої проблеми, з якою він зіткнувся, що може включати повернення коштів», – сказав Пучинський. «Захист покупців Kinguin — це додаткова функція, розроблена для забезпечення додаткового захисту під час покупок у нашому магазині, а також для додаткових послуг, але це не означає, що без неї клієнт не отримає належного ставлення. Kinguin залишає за собою право не приймати повернення вже доставлених предметів або ігрових ключів, щоб захистити себе від шахрайства».
Незважаючи на це, ми чули про скарги клієнтів на повільне обслуговування клієнтів або про те, що компанія пропонує відшкодування, а не розглядає індивідуальні скарги. Нам не вдалося зв’язатися з Kinguin для відповіді.
Отримайте Microsoft Office безкоштовно: онлайн, мобільні додатки та багато іншого
Як випливає з назви, Microsoft Office Online не існує на вашому ПК. Натомість ви можете отримати доступ до цих служб лише за допомогою підключення до Інтернету. Ви також повинні мати обліковий запис Microsoft. Ви можете отримати доступ до Office Online, увійшовши за допомогою свого облікового запису Microsoft тут. Зробивши це, ви отримаєте доступ до безкоштовних інструментів Office.
Сервіс є хорошою альтернативою G Suite, особливо якщо вам не подобаються деякі обмеження цієї платформи. Ваші файли залишатимуться на милість Інтернету, але ви зможете використовувати Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive, Skype, Flow, Forms і Sway без грошей. Крім того, оскільки все працює через Інтернет, ви можете отримати доступ до нього з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету.
У листопаді Microsoft об’єднала Word, Excel і PowerPoint в єдиний мобільний додаток на смартфонах Android і iOS. Програма доступна в магазинах Google Play і Apple App Store.
Безкоштовний Office Online може не підійти для ваших найбільших або найскладніших проектів, оскільки функції обмежені, ніж те, що пропонується в Microsoft 365. У ньому менше опцій меню. Наприклад, такі вкладки, як Малювання та Дизайн, відсутні в Word онлайн.
Безкоштовний Office Online поставляється з 5 ГБ пам’яті OneDrive, але це насправді небагато в порівнянні з 15 ГБ безкоштовної пам’яті, яку ви отримуєте з Google Drive.
Аналогічно, існують безкоштовні версії програмного забезпечення Office для iOS (від iPhone до iPad) і Android (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote і SharePoint), які також доступні безкоштовно, але з меншою кількістю функцій.
Зауважте, що ви також можете отримати Microsoft 365 безкоштовно через розпродаж. Наприклад, відтепер і до 18 квітня LG пропонує безкоштовну 12-місячну підписку на Microsoft 365 Personal, якщо ви купите ноутбук LG Gram 2021 року випуску.
Купуйте Microsoft 365 від Microsoft: 69,99 доларів США або 99,99 доларів США на рік
21 квітня Microsoft перейменувала Office 365 на Microsoft 365. Окрім нової назви, Microsoft 365 пропонує нові функції, зокрема штучний інтелект, нові шаблони та контент, а також «хмарний досвід», за словами Юсуфа Мехді, корпоративного віце-президента, Сучасне життя, пошук і пристрої в Microsoft.
Microsoft 365 Personal, призначений для однієї особи на кількох пристроях, коштує 6,99 доларів США на місяць або 69,99 доларів США на рік. Ви можете безкоштовно користуватися Microsoft 365 Home через місячну пробну версію. Microsoft 365 Family для шести осіб коштує 9,99 доларів США на місяць або 99,99 доларів США на рік.
Microsoft 365 — чудовий варіант, якщо ви не проти платити за свій пакет продуктивності щорічно або щомісячно. Незабаром ви заплатите за Office 365 більше, ніж за Office 2019, але він поставляється з більшою кількістю програм, ніж Office 2019. Окрім Word, Excel, PowerPoint та OneNote, Office 365 включає Outlook, Видавець, OneDrive і Skype. Користувачі ПК також отримують Publisher і Access.
Можливо, найкраща частина полягає в тому, що ви можете інсталювати Microsoft 365 на необмежену кількість пристроїв і ввійти у свою підписку на 5 з цих пристроїв одночасно. Крім того, передплатники Office 365 Personal отримують 1 ТБ сховища OneDrive для 1 користувача, а користувачі Office 365 Home можуть ділитися своїм хмарним сховищем з 6 користувачами. Ви також отримуєте 60 хвилин дзвінків Skype на реальні телефонні номери для 1 або 6 користувачів, залежно від того, чи використовуєте ви Office 365 Home або Personal.
Ще одна перевага Microsoft 365 перед традиційним Office 2019 — це щомісячні оновлення, які відрізняються, але можуть включати нові функції, функціональні та безпекові оновлення, «і часто це все щомісяця», — сказав нам Варгас з Microsoft у вересні 2019 року.
«Найголовніше те, що Microsoft 365 під’єднано до хмари, тож ви можете отримати доступ до свого вмісту з будь-якого пристрою, бути співавтором із ким завгодно в режимі реального часу (незалежно від того, чи придбали вони копію Office) і використовувати потужність штучного інтелекту для створення більш ефектного контенту з меншими зусиллями», – додав він.
Ви можете отримати безкоштовну пробну версію для Office 365 Home (лише), але вона триватиме лише місяць.
Купуйте Microsoft 365 у третьої сторони: 49,99 доларів США або 79,99 доларів США на рік
Ви також можете придбати або поновити підписку на Microsoft 365 у стороннього роздрібного продавця в річних пакетах, які дешевші, ніж стягнення Microsoft за річні передплати.
На момент написання статті Newegg має 15-місячну підписку на Microsoft 365 Personal за 69,99 доларів США, якщо придбано з іншим продуктом, або 60 доларів США за 12-місячну підписку на Office 365 (зверніть увагу, що ви не отримаєте функцій поточного Microsoft 365) , який потрібно буде доставити.
Amazon має Microsoft 365 Personal за 40 доларів, але стягує ту саму ціну, що й Microsoft за сімейство Microsoft 365. Він не пропонує старіший Office 365.
Зауважте, що ви все одно отримуєте безкоштовну технічну підтримку Microsoft протягом терміну дії вашої підписки, навіть якщо ви купуєте її за межами Microsoft. Але Microsoft не вирішує проблеми з підпискою або виставленням рахунків, наприклад скасування або повернення коштів. Це пов’язано з тим, що «Microsoft має обмежений доступ і видимість щодо підписки, придбаної через стороннього продавця», – сказав Варгас.
Отримайте Office безкоштовно: Microsoft 365 Education for Students, Teachers
Якщо ви студент або викладач, ви можете отримати безкоштовну підписку на Microsoft 365, якщо ваша школа відповідає вимогам. Підписка включає в себе SharePoint, Sway, Forms, Stream, Flow, PowerApps, School Data Sync, Yammer, які не входять у звичайні підписки на Office 365. Однак ви пропускаєте Outlook, Publisher і Access.
Щоб дізнатися, чи маєте ви право на безкоштовний Microsoft 365 Education, перейдіть на веб-сайт Microsoft.
Нижня лінія
Microsoft Office є основним продуктом продуктивності. Якщо ви наполягаєте на традиційному методі закупівлі, купуючи та володієте програмним забезпеченням на все життя, і вам не потрібно щомісяця оновлювати програмне забезпечення, вам слід дотримуватися Office 2019, просто знайте, що EoL з часом з’явиться. Ви також можете придбати законний ключ у торговельного посередника ключів приблизно за 45 доларів, заощаджуючи приблизно 105 доларів США від цін Microsoft.
Якщо ви не займаєтеся великими проектами, а займаєтеся лише основними документами, електронними таблицями, презентаціями тощо, ви можете обійтися безкоштовними програмами Office Online або мобільними додатками. Просто переконайтеся, що у вас є підключення до Інтернету.
Але для високої продуктивності світ рухається до програмного забезпечення на основі підписки. Microsoft 365 пропонує більше пропозицій, ніж Office 2019, щомісячні оновлення, можливість спільного використання між кількома пристроями, а також величезний 1 ТБ безкоштовного хмарного сховища. Ви можете отримати його дешевше, якщо купите його за межами Microsoft, всього за 50 доларів на рік. Але переконайтеся, що це роздрібний продавець, якому ви довіряєте, на випадок питань щодо рахунків або передплати. Якщо ви влаштовуєте щомісячні або щорічні платежі, щоб продовжувати створювати та редагувати файли, Microsoft 365 – це набір продуктивності завтрашнього дня.
